PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー
採用活動におけるプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)は、株式会社ニューステクノロジー(以下「当社」といいます)がその採用活動にあたり取得する各候補者(以下「候補者」といいます。)の個人情報(特に、候補者プールウェブサイト(以下「候補者プール」といいます。)を通じ取得するもの)の取り扱い方法を定めるものです。

個人情報の収集について

当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当社は、候補者の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

当社は、候補者の基礎情報、選考情報、および履歴情報を以下の目的のためのみに利用します。

  1. 1. 当社の募集ポジションについて候補者の適格性を評価するため
  2. 2. 候補者に雇用機会についての情報を提供するため
  3. 3. 候補者の応募について候補者に連絡し、対応を行うため
  4. 4. 以前、当社に応募したことがある候補者について保持している情報を確認するため
  5. 5. 候補者プールを管理するため
  6. 6. 技術的問題を診断するため

個人情報の第三者への開示・提供の禁止取扱いについて

当社は、候補者からお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

第三者に対する個人情報の提供

当社は、候補者プールに登録された個人情報を、以下のような場合において、第三者に開示することがあります。

・ 業務委託の場合

当社が、採用業務を行うにあたり、候補者の個人情報を国内外のサプライヤーに委託する場合。これには、当社が、適用法令に従って行う採用調査を外部に委託する場合などが含まれます。この他には、当社に対して、候補者プールのホスト元である第三者、または、当社が採用業務の一部を外部の採用エージェントに委託する場合などが含まれます。

・ 法律上の理由による場合

適用法令の遵守、法規制上の義務の遂行、または規制当局からの照会もしくは要請に対応するため

・ その他の場合

適用法令により認められる場合、企業再建、資産の売却もしくは譲渡、合併、会社分割、またはその他当社の財務状況の変化を伴う取引に関連し、当該取引の当事者または当事者となる予定の者

これらの情報開示先の中には、個人情報保護法が十分な保護レベルを備えていない国が含まれることがあります。この場合、当社は、情報開示先に開示される個人情報に対し、適用される個人情報保護法令に基づき適切に保護することを義務付けます。 当社社が本ポリシーで言及される業務のいずれかを第三者に委託する場合、当社は、委託された業務に対して技術的ならびに組織的なセキュリティ対策の実施を十分に保証する委託先を選定します。当社は、委託する当該当社の管理のもと、業務の委託を受ける第三者は、受託者として委託された業務の遂行の目的にのみ個人情報を利用することを確保します。その他、法令により認められる場合を除き、候補者の個人情報を当該候補者の同意なく第三者に開示または提供することはありません。

お問い合わせ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社 ニューステクノロジー
TEL:03-6821-6213 FAX:03-6673-4282
Mail:info@newstech.co.jp